Комплаенс-служба и его функции

Телефон доверия

+7-747-853-26-00

Форма связи

CОЗДАНИЕ КОМПЛАЕНС-СЛУЖБЫ

В АО «СПК «Ертіс» в соответствии с п. 3 ст. 16 Закона РК от 18 ноября 2015 года № 410-V «О противодействии коррупции» создана антикоррупционная комплаенс-служба, функции которой с 8 января 2024 года исполняет комплаенс-офицер Кижиков Ербол Бакытбекович.

ОСНОВНАЯ ЦЕЛЬ

Основной целью деятельности комплаенс-службы является обеспечение соблюдения в АО «СПК «Ертіс» и его работниками законодательства РК о противодействии коррупции, а также мониторинг за реализацией мероприятий по противодействию коррупции.

ЗАДАЧИ АНТИКОРРУПЦИОННОЙ КОМПЛАЕНС-СЛУЖБЫ

01. Обеспечение внедрения инструментов предупреждения и превенции коррупционных правонарушений в Обществе и его работниками;

02. Эффективная реализация системы мер по противодействию коррупции;

03. Обеспечение проведения внутреннего анализа коррупционных рисков;

04. Обеспечение соблюдения внешних регуляторных требований и наилучшей международной практики по вопросам противодействия коррупции;

05. Обеспечение соблюдения основных принципов противодействия коррупции в соответствии с Законом.

ФУНКЦИИ АНТИКОРРУПЦИОННОЙ КОМПЛАЕНС-СЛУЖБЫ

01. Обеспечивает разработку основных Политик и процедур;

02. Осуществляет сбор, обработку, обобщение, анализ и оценку информации, касающейся эффективности антикоррупционной политики;

03. Координирует проведение внутреннего анализа коррупционных рисков;

04. Участвует во внешнем анализе коррупционных рисков;

05. Осуществляет мониторинг выявленных коррупционных рисков и принимаемых мер по их митигации и устранению;

06. Проводит разъяснительные мероприятия по вопросам противодействия коррупции и формированию антикоррупционной культуры;

07. Организует антикоррупционные обучающие семинары для работников;

08. Обеспечивает контроль за соблюдением работниками политики противодействия коррупции и вопросов корпоративной этики и поведения;

09. Содействует формированию культуры взаимоотношений, соответствующей общепринятым морально-этическим нормам в коллективе;

10. Обеспечивает соблюдение лицами, приравненными к лицам, уполномоченным на выполнение государственных функций, мер финансового контроля и антикоррупционных ограничений;

11. Разрабатывает и проводит мониторинг исполнения структурными подразделениями Общества внутреннего плана мероприятий по вопросам противодействия коррупции;

12. Принимает меры по выявлению, мониторингу и урегулированию конфликта интересов, в том числе в вопросах трудоустройства, закупок и бизнес-процессов;

13. Принимает меры по урегулированию вопросов дарения и получения подарков;

14. Осуществляет комплексную проверку благонадежности контрагентов и кандидатов;

15. Проводит служебные проверки на основе обращений (жалоб) о фактах коррупции и/или участвует в них;

16. Проводит мониторинг и анализ изменений в антикоррупционном законодательстве, судебной практики по делам, связанным с коррупцией;

17. Проводит оценку эффективности реализации антикоррупционных мер структурными подразделениями и работниками Общества;

18. Заслушивает информацию структурных подразделений и работников Общества по вопросам противодействия коррупции;

19. Вносит руководителю Общества рекомендации по устранению выявленных коррупционных рисков, повышению эффективности внутренних процессов организации деятельности;

20. Осуществляет функции, связанные с вопросами комплаенс, деловой этики, устойчивого развития;

21. Взаимодействует с уполномоченным органом по противодействию коррупции и государственными органами, субъектами квазигосударственного сектора, общественными объединениями, а также иными физическими и юридическими лицами.

ВНЕДРЕНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО СТАНДАРТА И ПЕРЕХОД К ЦИФРОВИЗАЦИИ

АО «СПК «Ертіс» поэтапно внедряет в свою деятельность международные стандарты по борьбе с коррупцией, первым шагом является переход к цифровизации комплаенс процедур с использованием электронной платформы «Цифровой комплаенс ассистент».

ЦИФРОВОЙ КОМПЛАЕНС АССИСТЕНТ

«Цифровой комплаенс ассистент» – комплексная информационная система для автоматизации комплаенс процессов с целью снижения коррупционных рисков во всей деятельности АО «СПК «Ертіс». Облачная платформа обеспечивает Обществу интегрированным и автоматизированным решением для быстрого и бюджетного внедрения антикоррупционной комплаенс-программы.

Система сочетает в себе инструмент управления документами, обучением, тестированием, проверкой контрагентов, что позволяет организациям анализировать, управлять риском коррупции доступным и эффективным способом.

Задачами внедрения данной платформы являются – формирование атмосферы нулевой терпимости к коррупции, распространение единых стандартов комплаенс-контроля, постоянный мониторинг исполнения требований комплаенс-контроля, оперативное внедрение новых требований, автоматизация деятельности комплаенс-офицера и минимизация человеческого фактора.