ПЕРЕЧЕНЬ
коррупционных рисков, выявленных по результатам проведения внутреннего анализа коррупционных рисков в деятельности АО «СПК «Ертіс» в 2024 году (за период сентябрь-декабрь 2023 года и январь-август 2024 года)
№ п/п |
Индикатор риска/описание коррупционного риска |
Мероприятие |
Форма завершения |
Ответственные исполнители |
Срок исполнения |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
в нормативных правовых актах, затрагивающих деятельность объекта - 9 |
|||||
1 |
Отсутствие регистрации, актуализации и единого учета ВНД, не определение должностных лиц, ответственных за хранение ВНД |
Провести актуализацию, составить перечень, определить ответственных лиц за учет и хранение, осуществить централизованное хранение |
Утвержденный перечень, приказ, Решение Правления |
Курирующий заместитель, ЮД, ДДОиУП |
1 ноября 2024 года |
2 |
Допущение в Правилах по торговым павильонам формулировок, имеющие неясный или двоякий смысл |
Внести изменения в Правила по торговым павильонам |
Решение Правления |
Курирующий заместитель, ДИ |
1 ноября 2024 года |
3 |
Отсутствие в Правилах по торговым павильонам сроков проведения административных процедур |
Внести изменения в Правила по торговым павильонам |
Решение Правления |
Курирующий заместитель, ДИ |
1 ноября 2024 года |
4 |
Инвестиционная политика содержит завышенные требования к инвесторам |
Внести изменения в Инвестиционную политику |
Решение Совета директоров |
Курирующий заместитель, ДИ |
1 ноября 2024 года |
5 |
Наличие дублирующих положений в нескольких ВНД (Правила по торговым павильонам и Правила конкурса по торговым павильонам) |
Принять меры по отмене дублирующих положений ВНД (исключить Правила конкурса по торговым павильонам) |
Решение Правления |
Курирующий заместитель, ДИ |
1 ноября 2024 года |
6 |
Наличие дублирующих положений в нескольких ВНД (Правила по торговым павильонам и Конкурсная документация по торговым павильонам) |
Принять меры по отмене дублирующих положений ВНД (исключить Конкурсную документацию по торговым павильонам) |
Решение Правления |
Курирующий заместитель, ДИ |
1 ноября 2024 года |
7 |
Наличие дублирующих положений в нескольких ВНД (Правила подготовки, заключения и исполнение договоров и Регламент) |
Принять меры по отмене дублирующих положений ВНД (исключить Правила подготовки, заключения и исполнение договоров) |
Решение Правления |
Курирующий заместитель, ЮД |
1 ноября 2024 года |
8 |
Наличие противоречий и несоответствий регламентирующих норм ВНД (Кодекс корпоративного управления и Положение о корпоративном секретаре) |
Внести изменения в Положение о корпоративном секретаре в соответствии с Кодексом |
Решение Совета директоров |
Руководитель аппарата - корпоративный секретарь, ЮД |
1 ноября 2024 года |
9 |
Наличие противоречий и несоответствий регламентирующих норм ВНД (Кодекс корпоративного управления и Положение о Совете директоров) |
Внести изменения в Положение о Совете директоров в соответствии с Кодексом |
Решение Единственного акционера |
Руководитель аппарата -корпоративный секретарь, ЮД |
1 ноября 2024 года |
в организационно-управленческой деятельности объекта – 17 |
|||||
10 |
Большой удельный вес досрочно снятых дисциплинарных взысканий |
Внести изменения в Положение о Правлении |
Решение Правления |
Руководитель аппарата, ДДОиУП |
1 ноября 2024 года |
11 |
Повышение работника в должности без проведения конкурсного отбора |
Внести изменения в Правила отбора кадров на вакантные должности |
Решение Правления |
Руководитель аппарата, ДДОиУП |
1 ноября 2024 года |
12 |
Отсутствие ВНД, регулирующий внутренний порядок направления, оформления и организацию служебных командировок |
Разработать и внедрить ВНД, регламентирующий порядок направления, оформления и организацию служебных командировок |
Решение Правления |
Руководитель аппарата, ДДОиУП |
1 ноября 2024 года |
13 |
Неравномерное распределение обязанностей и ответственности в подразделениях |
Внести соответствующие изменения в должностные инструкции |
Решение Правления |
Руководитель аппарата, ДДОиУП |
1 ноября 2024 года |
14 |
Отсутствие ВНД, регламентирующий порядок формирования ежегодного бюджета доходов и расходов СПК |
Разработать и утвердить ВНД, регламентирующий порядок формирования бюджета доходов и расходов |
Решение Правления |
Курирующий заместитель, ДЭ |
1 ноября 2024 года |
15 |
Отсутствие системы управления рисками |
Разработать и внедрить систему управления рисками |
Решение Правления |
Курирующий заместитель, ЮД |
1 ноября 2024 года |
16 |
Отсутствие утвержденного документа, регламентирующего порядок размещения временно свободных денежных средств на текущих счетах банка |
Разработать и внедрить ВНД, регламентирующий порядок мониторинга размещения временно свободных денежных средств на текущих счетах банка, контроля, персональной ответственности и отчетности уполномоченных лиц |
Решение Правления, приказ |
Руководитель аппарата, ФХД |
1 ноября 2024 года |
17 |
Ненадлежащая организация работы по учету и хранению договоров с физическими и юридическими лицами в рамках гражданского законодательства |
Установить с определением ответственных лиц порядок регистрации и учета и хранения договоров, завести Журнал регистрации договоров |
Решение Правления, приказ |
Руководитель аппарата, ДДОиУП |
1 ноября 2024 года |
18 |
Отсутствие актов, регулирующих порядок проведения претензионно-исковой работы |
Внести дополнения в соответствующий ВНД порядок проведения претензионно-исковой работы |
Решение Правления |
Курирующий заместитель, ЮД |
1 ноября 2024 года |
19 |
Отсутствие мероприятий по установлению, оценке имуществ, финансового состояния заемщика, при предоставлении займов субъектам предпринимательства для стабилизации цен на СЗПТ |
Внести дополнения в ВНД с учетом механизма и анализа финансового состояния Заемщика |
Решение Правления |
Курирующий заместитель, ДГП |
1 ноября 2024 года |
20 |
Отсутствие мониторинга целевого использования займов |
Разработать ВНД с учетом механизмов мониторинга |
Решение Правления |
Курирующий заместитель, ДГП |
1 ноября 2024 года |
21 |
Ненадлежащая организация и проведение инвентаризации активов |
Внести соответствующие дополнения в ВНД. Обратиться в правоохранительные органы по факту недостачи трактора |
Решение Правления |
Руководитель аппарата, ФХД |
1 ноября 2024 года |
22 |
Отсутствие договоров о полной индивидуальной материальной ответственности |
Внести соответствующие дополнения в ВНД с учетом порядка и заключением с работниками договоров о материальной ответственности |
Решение Правления |
Руководитель аппарата, ДДОиУП |
1 ноября 2024 года |
23 |
Отсутствие механизма по мониторингу и контролю строящихся объектов |
Разработать ВНД с учетом механизмов мониторинга строящихся объектов |
Решение Правления |
Курирующий заместитель, ДС |
1 ноября 2024 года |
24 |
Ненадлежащая организация работы по мониторингу инвестиционных проектов |
Внести дополнения в Инвестиционную политику |
Решение Совета директоров |
Курирующий заместитель, ДИ |
1 ноября 2024 года |
25 |
Неполное и несвоевременное опубликование информации на корпоративном сайте о деятельности объекта |
Внести дополнения в должностную инструкцию. Установить ответственность курирущих заместителей |
Решение Правления, приказ |
Руководитель аппарата, ДДОиУП |
1 ноября 2024 года |
26 |
Нецелевое использование займа Заемщиками, совершение мнимых сделок и отсутствие комплексного мониторинга |
Разработать ВНД по внедрению эффективных механизмов комплексного мониторинга |
Решение Правления |
Курирующий заместитель, ДГП |
1 ноября 2024 года |