«Ертіс» ӘКК» АҚ комплаенс-офицерінің 2024 жылға жұмыс
ЖОСПАРЫ
№ |
Іс-шараның атауы |
Орындау мерзімі |
Аяқталу нысаны |
Жауапты орындаушылар |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1 |
«Ертіс» ӘКК» АҚ (бұдан әрі-Қоғам) комплаенс-офицерінің лауазымдық нұсқаулығын әзірлеу және бекіту |
Қаңтар
|
Шешім, лауазымдық нұсқаулық |
Комплаенс-офицер Е.Б. Кижиков, әкімшілік басқару департаменті |
2 |
Сенім телефонына түскен өтініштерді қарастыру және ішкі тексеріс жүргізу Рәсімін әзірлеу және бекіту |
Ақпан |
Шешім, Рәсім |
Комплаенс-офицер Е.Б. Кижиков |
3 |
«Цифрлық комплаенс ассистент» платформасына кіруге қол жеткізу |
Қаңтар
|
Дербес компьютерге орнату |
Комплаенс-офицер Е.Б. Кижиков |
4 |
«Цифрлық комплаенс ассистент» платформасына комплаенс қызметінің құжаттарын енгізу |
Наурыз |
«Цифрлық комплаенс ассистент» платформасы |
Комплаенс-офицер Е.Б. Кижиков |
5 |
Сыбайлас жемқорлыққа қарсы комплаенс-қызмет, мүделлер қақтығысын реттеу бойынша Ережелерді, сыбайлас жемқорлыққа қарсы Саясатты және іскерлік этика Кодексін жаңарту |
Наурыз-маусым |
Шешім, Ереже, Саясат, Кодекс |
Комплаенс-офицер Е.Б. Кижиков |
6 |
Бизнес-серіктестердің мінез-құлық Кодексін әзірлеу және енгізу |
Желтоқсан |
Шешім, Кодекс |
Комплаенс-офицер Е.Б. Кижиков |
7 |
Қызмет жеткізушіден «Цифрлық комплаенс ассистент» платформасын енгізу және пайдалану бойынша оқудан өту (теориялық және практикалық) |
Қаңтар |
Теориялық білім мен практикалық дағдыларды алу |
Комплаенс-офицер Е.Б. Кижиков |
8 |
Тиісті сертификат ала отырып, комплаенс-офицерге оқудан өту |
Маусым |
Сертификат |
Комплаенс-офицер Е.Б. Кижиков |
9 |
Қоғамның қызметкерлері үшін комплаенс саясаты бойынша оқытуды өткізу |
Наурыз-желтоқсан |
Хаттама, анықтама, ресми сайтқа ақпарат |
Комплаенс-офицер Е.Б. Кижиков |
10 |
Жедел желіні жаңарту, оның ішінде QR - кодты қолдануды енгізу |
Қаңтар |
Ресми сайтта және жалпыға қол жетімді жерде орналастыру |
Комплаенс-офицер Е.Б. Кижиков |
11 |
Сенім телефонына түскен өтініштерді қарастыру және ішкі тексеріс жүргізу Рәсіміне сәйкес түскен өтініштерді уақытында қарастыру және кері байланысты қамтамасыз ету |
Өтініштер түскен кезде |
Анықтама, есеп |
Комплаенс-офицер Е.Б. Кижиков |
12 |
Өтініштерді қарау және ішкі тексеріс жүргізу нәтижелері бойынша ұсынымдардың орындалу мониторингі |
Тұрақты түрде |
Анықтама, есеп |
Комплаенс-офицер Е.Б. Кижиков |
13 |
Контрагенттер мен басшы лауазымдарға кандидаттардың сенімділігін тексеруді жүзеге асыру |
Тұрақты түрде |
Анықтама, есеп |
Комплаенс-офицер Е.Б. Кижиков, әкімшілік басқару департаменті |
14 |
Бизнес әріптестермен шарттар жасасу кезінде сыбайлас жемқорлыққа қарсы міндетті ескертпені қосу |
Маусым |
Шешім, хаттама |
Комплаенс-офицер Е.Б. Кижиков, заң департаменті |
15 |
Қоғамның барлық қызметкерлері арасында мүдделер қақтығысы бойынша кезең-кезеңмен сауалнама жүргізу |
Маусым |
Платформадағы Декларация |
Комплаенс-офицер Е.Б. Кижиков |
16 |
Мүдделер қақтығысын реттеу бойынша іс-шаралар өткізу |
Тұрақты түрде |
Талдамалық анықтама |
Комплаенс-офицер Е.Б. Кижиков |
17 |
Қоғамның негізгі қызметі, стратегиялық мақсаттары, ұйымдық құрылымы туралы анықтама-түйіндеме жасау және сыбайлас жемқорлық тәуекелдеріне неғұрлым бейім бағыттарды айқындау |
Наурыз |
Ақпараттық анықтама-түйіндеме |
Комплаенс-офицер Е.Б. Кижиков |
18 |
Директорлар кеңесі мен басқарманың тапсырмалары бойынша Қоғам қызметінің жекелеген процестері мен бағыттары бойынша сыбайлас жемқорлық тәуекелдерін анықтау |
Тапсырма түсуіне байланысты |
Ақпараттық анықтама |
Комплаенс-офицер Е.Б. Кижиков |
19 |
Қоғамның басшы құрамы арасында бұрын жалпы қылмыстық және сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылық жасаған тұлғаларды анықтау бойынша мониторинг жүргізу |
Маусым |
Ақпарат, анықтама |
Комплаенс-офицер Е.Б. Кижиков, жеке қауіпсіздік қызметі, әкімшілік басқару департаменті |
20 |
Қоғамның аудиторымен бірлесіп комплаенс тәуекелдерді анықтау және алдын алу бойынша барлық ішкі бақылаулардың тізімін жасау |
Желтоқсан |
Тізім, бірлескен іс-қимыл жоспары
|
Комплаенс-офицер Е.Б. Кижиков, аудитор А. Енсебаев |
21 |
Сыбайлас жемқорлық тәуекелдеріне ішкі талдау жүргізу |
Қараша-желтоқсан |
Анықтама, ресми сайтқа ақпарат |
Комплаенс-офицер Е.Б. Кижиков |
22 |
ҚР СТ ISO 37001 «Парақорлыққа қарсы күрес менеджменті жүйесі. Талаптар және пайдалану жөніндегі нұсқаулық» талаптарына сәйкестікке бастапқы сертификаттау аудитін жүргізу |
Қаңтар-желтоқсан |
Сертификат |
Комплаенс-офицер Е.Б. Кижиков |