ПЛАН
работы комплаенс-офицера АО «СПК «Ертіс» на 2024 год
№ |
Наименование мероприятия |
Сроки исполнения |
Форма завершения |
Ответственные исполнители |
1 |
Разработка и утверждение должностной инструкции комплаенс-офицера АО «СПК «Ертіс» (далее-Общество) |
Январь
|
Решение, должностная инструкция |
Комплаенс-офицер Кижиков Е.Б., менеджер Демесинова Э.К. |
2 |
Разработка и утверждение Процедуры рассмотрения обращений на горячую линию и проведению расследований |
Февраль |
Решение, процедура |
Комплаенс-офицер Кижиков Е.Б. |
3 |
Получение доступа к платформе «Цифровой комплаенс ассистент» |
Январь |
Установка на персональный компьютер |
Комплаенс-офицер Кижиков Е.Б. |
4 |
Внедрение документации комплаенс службы в платформу «Цифровой комплаенс ассистент» |
Март |
Платформа «Цифровой комплаенс ассистент» |
Комплаенс-офицер Кижиков Е.Б. |
5 |
Обновление Положения об антикоррупционной комплаенс-службе, Положения по урегулированию конфликта интересов, Политики противодействия коррупции и Кодекса деловой этики |
Март-июнь |
Решение, положение |
Комплаенс-офицер Кижиков Е.Б. |
6 |
Разработка и внедрение Кодекса поведения бизнес-партнеров |
Декабрь |
Решение, Кодекс |
Комплаенс-офицер Кижиков Е.Б. |
7 |
Прохождение обучения (теоретическое и практическое) по использованию и внедрению платформы «Цифровой комплаенс ассистент» у поставщика услуг |
Январь |
Получение теоретического знания и практических навыков |
Комплаенс-офицер Кижиков Е.Б. |
8 |
Прохождение обучения на комплаенс-офицера с получением соответствующего сертификата |
Июнь |
Сертификат |
Комплаенс-офицер Кижиков Е.Б. |
9 |
Проведение обучения для персонала Общества по политикам комплаенс |
Март-декабрь |
Протокол, справка, информация размещенная на сайте Общества |
Комплаенс-офицер Кижиков Е.Б., |
10 |
Обновление горячей линии, в т.ч. с применением QR- кода |
Январь |
Размещение на официальном сайте и общедоступном месте |
Комплаенс-офицер Кижиков Е.Б. |
11 |
Своевременное рассмотрение обращений и обеспечение обратной связи согласно Процедуры рассмотрения обращений на горячую линию и проведению расследований |
При поступлении обращений |
Справка, отчет |
Комплаенс-офицер Кижиков Е.Б. |
12 |
Мониторинг исполнения рекомендаций по результатам рассмотрения обращений и проведению расследований |
Постоянно |
Справка, отчет |
Комплаенс-офицер Кижиков Е.Б. |
13 |
Осуществление проверки благонадежности контрагентов и кандидатов на руководящие должности |
Постоянно |
Отчет |
Комплаенс-офицер Кижиков Е.Б., менеджер Демесинова Э.К. |
14 |
Включение обязательной антикоррупционной оговорки при заключении договоров с бизнес партнерами |
Июнь |
Решение, протокол |
Комплаенс-офицер Кижиков Е.Б., юридический департамент |
15 |
Поэтапное анкетирование по конфликту интересов среди всего персонала Общества |
Июнь |
Декларация на платформе |
Комплаенс-офицер Кижиков Е.Б. |
16 |
Проведение мероприятий по урегулированию конфликта интересов |
Постоянно |
Аналитическая справка |
Комплаенс-офицер Кижиков Е.Б. |
17 |
Составление справки-резюме об основной деятельности, стратегических целях, организационной структуре и анализ подверженности коррупционным рискам
|
Март |
Информационная справка-резюме |
Комплаенс-офицер Кижиков Е.Б. |
18 |
Выявление коррупционных рисков по отдельным процессам и направлениям деятельности Общества по поручениям совета директоров и правления |
По мере поступления |
Информационная справка |
Комплаенс-офицер Кижиков Е.Б. |
19 |
Мониторинг по выявлению лиц ранее совершивших общеуголовное и коррупционное правонарушение среди руководящего состава Общества |
Июнь |
Информация, справка |
Комплаенс-офицер Кижиков Е.Б., менеджер Демесинова Э.К. |
20 |
Составление списков всех внутренних контролей по выявлению и предотвращению комплаенс рисков совместно с аудитором Общества |
Декабрь |
Список, план совместных действий
|
Комплаенс-офицер Кижиков Е.Б., аудитор Енсебаев А. |
21 |
Внутренний анализ коррупционных рисков |
ноябрь-декабрь |
Справка, информация на сайт |
Комплаенс-офицер Кижиков Е.Б. |
22 |
Проведение первичного сертификационного аудита на соответствие требованиям СТ РК ISO 37001 «Система менеджмента борьбы со взяточничеством. Требования и руководство по использованию» |
Январь-декабрь |
Сертификат |
Комплаенс-офицер Кижиков Е.Б. |